Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 15 septembre 2026

Sommet de l'Abondance S.E.N.C. accorde une grande importance à la protection de vos renseignements personnels.

Cette politique explique quels renseignements peuvent être recueillis lorsque vous visitez notre site, achetez un billet, participez au Sommet de l'Abondance ou interagissez avec nous, pourquoi ils sont recueillis, comment ils sont utilisés et quels sont vos droits.

Cette politique s'applique au site du Sommet de l'Abondance ainsi qu'aux activités, inscriptions, achats et communications liés à l'événement.

1. Entreprise et responsable de la protection des renseignements personnels

Sommet de l'Abondance S.E.N.C.
480, rue du Passereau
Drummondville (Québec) J2B 8T8
Canada

La personne responsable de la protection des renseignements personnels est :

Julie Morin
Responsable de la protection des renseignements personnels
Courriel : sommetdelabondance@gmail.com

Vous pouvez communiquer avec elle pour toute question concernant cette politique, pour exercer vos droits ou pour formuler une plainte concernant la gestion de vos renseignements personnels.

2. Renseignements personnels recueillis

2.1 Renseignements fournis directement

Selon la façon dont vous interagissez avec le Sommet de l'Abondance, certains renseignements peuvent être recueillis, notamment :

  • votre nom;
  • votre adresse courriel;
  • votre numéro de téléphone;
  • votre adresse postale, lorsque nécessaire;
  • le nom de votre entreprise ou de votre organisation;
  • les renseignements fournis lors de l'achat d'un billet ou d'une inscription à l'événement;
  • les renseignements fournis dans un formulaire de contact, d'inscription ou de participation;
  • les renseignements nécessaires à la gestion des exposants, conférenciers, ambassadeurs, partenaires et collaborateurs;
  • les renseignements nécessaires à la facturation, au paiement et aux suivis administratifs;
  • votre adresse courriel et les préférences associées aux communications auxquelles vous choisissez de vous inscrire.

Les renseignements nécessaires au traitement des paiements par carte sont traités par nos fournisseurs de paiement, notamment Stripe. Sommet de l'Abondance S.E.N.C. ne conserve pas directement les numéros complets de cartes de paiement traités par Stripe.

Nous cherchons à recueillir uniquement les renseignements nécessaires aux fins pour lesquelles ils sont demandés.

2.2 Renseignements recueillis lors de la navigation

Lorsque vous visitez notre site, certaines données techniques peuvent être recueillies par le site ou par les services technologiques utilisés, selon vos choix en matière de témoins, notamment :

  • l'adresse IP;
  • le type de navigateur et d'appareil utilisé;
  • le système d'exploitation;
  • les pages consultées;
  • la durée et certaines informations liées à la visite;
  • la provenance du trafic;
  • certaines données techniques liées aux témoins et à la session.

3. Pourquoi ces renseignements sont-ils recueillis?

Les renseignements recueillis peuvent notamment servir à :

  • répondre à une demande d'information ou à un message;
  • gérer les inscriptions et les achats de billets;
  • organiser et administrer le Sommet de l'Abondance;
  • gérer la participation des visiteurs, exposants, conférenciers, ambassadeurs, partenaires et collaborateurs;
  • traiter les paiements et effectuer la facturation;
  • effectuer les suivis administratifs nécessaires;
  • transmettre les renseignements nécessaires concernant l'événement;
  • envoyer les communications et infolettres auxquelles vous avez choisi de vous inscrire;
  • assurer le fonctionnement et la sécurité du site;
  • mesurer la fréquentation et mieux comprendre l'utilisation du site, lorsque vous avez consenti aux témoins utilisés à cette fin;
  • respecter nos obligations légales, fiscales, contractuelles et administratives.

Les renseignements personnels ne sont pas utilisés à d'autres fins incompatibles avec celles pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf lorsque la loi le permet ou avec votre consentement lorsque celui-ci est requis.

4. Témoins (cookies) et outils de mesure

Notre site utilise certains témoins nécessaires à son fonctionnement. Il peut également utiliser des technologies de mesure qui ne sont pas essentielles au fonctionnement du site.

Google Analytics

Nous utilisons Google Analytics afin d'obtenir des statistiques sur la fréquentation et l'utilisation du site.

Google Analytics peut notamment traiter certaines informations techniques liées à votre visite, comme votre appareil, votre navigateur, les pages consultées et la façon dont vous êtes arrivé sur notre site.

Google Analytics est activé lorsque vous choisissez « J'accepte » dans notre fenêtre de consentement.

Si vous choisissez « Je refuse », Google Analytics n'est pas chargé par notre système de consentement.

Votre choix concernant ces témoins est conservé pendant une période de 180 jours, après quoi le site vous demandera de faire un nouveau choix.

5. Communications et infolettres

Lorsque vous fournissez volontairement votre adresse courriel afin de recevoir des nouvelles, une infolettre ou d'autres communications du Sommet de l'Abondance, elle peut être utilisée pour vous envoyer les communications auxquelles vous avez choisi de vous inscrire.

Certaines communications peuvent également être nécessaires pour gérer votre achat, votre inscription ou votre participation à l'événement. Par exemple, nous pouvons devoir communiquer avec vous concernant votre billet, les informations pratiques du Sommet ou une modification liée à l'événement.

Vous pouvez vous désabonner des communications promotionnelles en tout temps à l'aide du lien de désabonnement présent dans les courriels concernés ou en communiquant avec nous.

6. Fournisseurs de services et communication de renseignements

Sommet de l'Abondance S.E.N.C. utilise certains fournisseurs externes afin d'offrir et de gérer ses services.

Ces fournisseurs comprennent notamment :

  • Systeme.io : utilisé notamment pour certaines pages, inscriptions, communications, automatisations ou fonctions liées à la gestion des participants;
  • Stripe : utilisé pour le traitement sécurisé de certains paiements;
  • Google Analytics : utilisé, avec votre consentement, pour mesurer la fréquentation et l'utilisation du site;
  • Google : certains services Google peuvent être utilisés dans le cadre de nos activités, de nos communications ou de la gestion de l'événement.

Ces fournisseurs peuvent avoir accès à certains renseignements personnels uniquement lorsque cela est nécessaire à la prestation de leurs services. Ils disposent également de leurs propres politiques et pratiques en matière de confidentialité.

Selon le fournisseur utilisé et l'emplacement de ses infrastructures, certains renseignements peuvent être traités ou conservés à l'extérieur du Québec ou du Canada, notamment aux États-Unis.

Sommet de l'Abondance S.E.N.C. ne vend pas les renseignements personnels de ses visiteurs, participants, exposants, conférenciers, ambassadeurs ou partenaires.

7. Photos et vidéos lors de l'événement

Des photographies et des vidéos peuvent être réalisées pendant le Sommet de l'Abondance afin de documenter l'événement.

Certaines images peuvent également être utilisées dans les communications, sur le site Web, sur les médias sociaux ou dans les activités promotionnelles du Sommet de l'Abondance, selon les autorisations et modalités applicables.

Lorsque le consentement d'une personne est requis pour une utilisation particulière de son image, celui-ci est obtenu conformément aux règles applicables.

8. Conservation et destruction des renseignements

Les renseignements personnels sont conservés uniquement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis et afin de satisfaire aux obligations légales, fiscales, contractuelles ou administratives applicables.

Certains documents liés aux transactions, à la comptabilité et à la facturation peuvent devoir être conservés pendant la période exigée par les lois fiscales applicables.

Les renseignements liés aux communications promotionnelles peuvent être conservés jusqu'au retrait de votre consentement ou jusqu'à ce qu'ils ne soient plus nécessaires.

Les données analytiques sont conservées selon les paramètres configurés dans les outils utilisés et leurs règles applicables.

Lorsque les renseignements ne sont plus nécessaires et qu'aucune obligation ne justifie leur conservation, ils sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés lorsque cela est approprié.

9. Sécurité

Sommet de l'Abondance S.E.N.C. prend des mesures raisonnables afin de protéger les renseignements personnels contre la perte, l'accès non autorisé, l'utilisation, la communication, la modification ou la destruction non autorisée.

Ces mesures peuvent notamment comprendre l'utilisation de connexions sécurisées, de services protégés par authentification et la limitation de l'accès aux renseignements aux personnes qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions.

Aucune méthode de transmission ou de conservation électronique ne peut toutefois garantir une sécurité absolue.

10. Vos droits

Selon les circonstances et les dispositions applicables, vous pouvez notamment demander :

  • l'accès aux renseignements personnels détenus à votre sujet;
  • la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;
  • le retrait de votre consentement lorsque celui-ci constitue la base de l'utilisation ou de la communication de vos renseignements;
  • des renseignements concernant la façon dont vos renseignements personnels sont utilisés et conservés;
  • dans les situations prévues par la loi, d'obtenir certains renseignements personnels informatisés dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

Certaines demandes peuvent être limitées lorsque la loi permet ou exige la conservation ou l'utilisation de certains renseignements.

Pour exercer un de ces droits, vous pouvez communiquer avec :

Julie Morin
Responsable de la protection des renseignements personnels
Sommet de l'Abondance S.E.N.C.
480, rue du Passereau
Drummondville (Québec) J2B 8T8
Canada
Courriel : sommetdelabondance@gmail.com

11. Plaintes concernant la protection des renseignements personnels

Si vous avez une préoccupation ou une plainte concernant la façon dont Sommet de l'Abondance S.E.N.C. traite vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec Julie Morin, responsable de la protection des renseignements personnels.

La demande sera examinée de façon confidentielle et une réponse sera fournie conformément aux obligations applicables.

Si la situation ne peut être résolue, vous pouvez également communiquer avec la Commission d'accès à l'information du Québec.

12. Incidents de confidentialité

Si Sommet de l'Abondance S.E.N.C. constate un incident de confidentialité impliquant des renseignements personnels, les mesures nécessaires seront prises afin d'évaluer la situation, de réduire les risques et de respecter les obligations prévues par la loi.

Lorsque l'incident présente un risque de préjudice sérieux, les personnes concernées et la Commission d'accès à l'information seront avisées conformément aux obligations applicables.

13. Modification de cette politique

Cette politique peut être mise à jour afin de refléter une modification des pratiques du Sommet de l'Abondance, des fournisseurs ou technologies utilisés ou des obligations applicables.

La date de la dernière mise à jour apparaît au début de cette politique. Toute modification importante sera portée à l'attention des personnes concernées de façon appropriée.